Ngày 13/1/2023, Sở Tài nguyên Môi trường Hà Nội phối hợp với Trung tâm tin học - Công báo UBND Thành phố HN, VNPT Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn khai thác, sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp Thành phố Hà Nội cho các học viên là lãnh đạo, công chức, viên chức, chuyên viên làm công tác văn thư các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở; Chi nhánh VPĐK các quận, huyện, thị xã trên địa bàn Thành phố. 
Phát biểu tại buổi khai mạc, Phó Giám đốc Sở Tài nguyên Môi trường Hà Nội Nguyễn Minh Tấn nhấn mạnh, việc cài đặt và đưa vào sử dụng phần mềm “Quản lý văn bản và điều hành công việc” tại Sở là rất cần thiết. Các tính năng của phần mềm đáp ứng đầy đủ yêu cầu về luồng xử lý văn bản, nhập văn bản đi, đến, lưu văn bản, dự thảo văn bản ban hành… Khi sử dụng phần mềm sẽ mang lại hiệu quả cao trong việc giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng trong việc tìm kiếm. 
Tại hội nghị, các học viên được giới thiệu các chức năng của hệ thống và hướng dẫn các quy trình về cập nhật, lập, nộp hồ sơ lưu trữ điện tử; tổng hợp, duyệt và ký số báo cáo số liệu, hướng dẫn cách thức phân quyền, tạo tài khoản cho cán bộ công chức trên hệ thống. Ngoài ra, hướng dẫn thực hành đầy đủ quy trình báo cáo như: Giao báo cáo; nhập liệu trình lãnh đạo; tổng hợp báo cáo liên kết; gửi báo cáo; duyệt báo cáo; đính chính báo cáo; ký số; tổng hợp báo cáo theo kỳ, đơn vị; tra cứu báo cáo; theo dõi trạng thái báo cáo…Đồng thời, thảo luận trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc khi truy cập hệ thống, cập nhật, tổng hợp số liệu báo cáo…
Thông qua hội nghị, nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả hệ thống thông tin báo cáo đảm bảo giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng hệ thống chính quyền điện tử tại Sở./.
