Ông Nguyễn Thanh Hưng hungisp@gmail.com
Năm 2001 tôi có mua 01 mảnh đất diện tích 55m2 là 1 phần mảnh đất to do ông Nguyễn Xuân Miễn là chủ sổ đỏ. Tôi đã được UBND xã Đại Kim, thuộc huyện Thanh Trì (bây giờ là UBND phường Đại Kim, quận Hoàng Mai), xác nhận diện tích mua bán, đã được phòng Địa chính huyện Thanh Trì xác lập bản đồ và có quyết định của UBND huyện Thanh Trì lúc đó cho phép chuyển nhượng đất hợp pháp, Tuy nhiên sau khi tôi thanh toán xong tiền mua đất thì nhà ông Miễn không hợp tác trong việc tách sổ đỏ cho tôi, nói rằng đã hết trách nhiệm.
Ngay trong năm 2001, tôi đã xây 01 nhà 3.5 tầng trên mảnh đất chuyển nhượng, trước khi xây tôi cũng làm đơn xin phép UBND xã Đại Kim và được chủ tịch UBND xã xác nhận đồng ý cho phép xây dựng.
Tôi đã ở căn nhà trên diện tích chuyển nhượng từ 2001 đến nay, tôi cũng đã nhiều lần ra đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đât của tôi ở UBND xã Đại Kim huyện Thanh Trì, trước đây cũng như UBND phường Đại Kim, quận Hoàng Mai nhiều lần nhưng thấy phần hướng dẫn và thủ tục quá phức tạp, yêu cầu tôi phải mượn sổ đỏ nhà ông Nguyễn xuân Miễn để làm thủ tục tách sổ, đây là việc không khả thi vì nhà ông ta từ sau khi chuyển nhượng không hợp tác mặc dù tôi cũng vận động nhiều lần.
Tôi được biết Thủ tướng Chính phủ mới ban hành Nghị định 01/2017/NĐ-CP về việc đơn giản hóa thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, kể cả giấy viết tay. Vậy trường hợp của tôi có thể đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở không? Nếu được thì đăng ký ở đâu (không phải ở phường Đại Kim, quận Hoàng Mai nữa do ở đây không thực hiện được). Tôi có thể đăng ký thẳng bộ phận tiếp nhận hồ sơ ở Sở Tài nguyên và Môi trường được không.
Xin quý sở vui lòng tư vấn giúp tôi.
Văn phòng Đăng ký đất đai HN trả lời:
Sau khi xem xét ý kiến của ông Nguyễn Thanh Hưng, đối chiếu với các quy định của pháp luật, Sở TNMT có ý kiến như sau:
Theo quy định về việc đăng ký biến động, chia tách thửa đất (đối với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận QSD đất) thì công dân phải thực hiện việc lập hợp đồng công chứng, chứng thực tại cơ quan công chứng hoặc UBND cấp xã nơi có đất và đến cơ quan có thẩm quyền (trước đây là phòng Địa chính và Nhà đất) nay là Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện để thực hiện việc đăng ký biến động quyền sử dụng đất.
Tuy nhiên, đối với trường hợp của ông Nguyễn Thanh Hưng
- Nhận chuyển nhượng QSD đất (đã có Giấy chứng nhận QSD đất) bằng giấy tờ viết tay là chưa phù hợp với quy định pháp luật.
- Ông Hưng có nêu việc mua bán đã được phòng Địa chính huyện Thanh Trì xác lập bản đồ và có Quyết định của UBND huyện Thanh Trì cho phép chuyển nhượng đất hợp pháp. Tuy nhiên, ông Hưng chưa nói rõ Quyết định của huyện Thanh Trì là Quyết định cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho ông hay Quyết định cho phép chia tách thửa đất theo Giấy mua bán mà ông Hưng đã lập.
Theo quy định hiện hành, để đăng ký biến động đối với thửa đất đã được cấp có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận QSD đất thì công dân phải thực hiện việc lập hồ sơ kỹ thuật thửa đất (trong đó thể hiện phần diện tích chia tách và các thửa đất sau chia tách phải đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5, Quyết định số 22/2014/QĐ-UBND ngày 20/6/2014 của UBND thành phố Hà Nội), sau đó gửi hồ sơ kèm theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chính) tới Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Hoàng Mai) để thẩm định. Sau khi có kết quả thẩm định, nếu đủ điều kiện thì công dân liên hệ với Cơ quan công chứng hoặc UBND cấp xã để lập hợp đồng mua bán chuyển nhượng, quyền sử dụng đất theo quy định của Luật công chứng, chứng thực.
Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, công dân nộp đầy đủ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội (hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Hoàng Mai) để được giải quyết theo quy định.
Để đảm bảo quyền và nghĩa vụ, Sở Tài nguyên và Môi trường trả lời như trên và đề nghị ông Nguyễn Thanh Hưng liên hệ với UBND phường Đại Kim, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận Hoàng Mai để được hướng dẫn cụ thể.